Mitarbeiter:in Administration
Gänserndorf und Obersdorf (NÖ)| 35 h/Woche | ab Jänner 2026
Wir suchen für AusbildungsFit eine:n Mitarbeiter:in in der Administration. AusbildungsFit ist ein niederschwelliges Angebot für Jugendliche und junge Erwachsene im Anschluss an die Schulpflicht mit dem Ziel, diese durch individuelle Förderung ausbildungsfit zu machen.
Ihre Aufgaben
- Ablageorganisation und Dokumentationsverwaltung
- Terminplanung und -koordination
- digitale Kassaführung, Vorbereitungsarbeiten für
das Rechnungswesen (Ein- und Ausgangsrechnungen) - Bestellwesen und Reklamationsbearbeitung
- Listenverwaltung und Erstellung (Excel)
- Inventar- und Materiallagerverwaltung
- Internetrecherchen
- Unterstützung im Facilitymanagement inkl.
Koordination von Reparaturarbeiten
(Hausarbeiter:innen und externe Firmen) - Organisation und Koordination von
Weiterbildungen für Mitarbeiter:innen - Datenbank-Eintragungen und -Abgleich,
Datenaufbereitung - Kontrolltätigkeiten, Aktenverwaltung und -
archivierung - Telefondienst, Postbearbeitung
- Kommunikation mit Dienstleister:innen und
internen Fachabteilungen - Einkäufe und Botengänge
Ihr Profil
Sie sind eine lösungsorientierte Persönlichkeit mit folgendem Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
(z. B. Lehre, HAK, HAS, HBLA) - Berufserfahrung im Büro- und Facilitybereich
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere
Excel, Word) - Genauigkeit, Zuverlässigkeit und
Organisationstalent - gute Umgangs- und Ausdrucksformen
- Eigeninitiative, Flexibilität und ein hohes Maß an
Selbstorganisation - Bereitschaft zur standortübergreifenden
Tätigkeit - Führerschein B von Vorteil
Unser Angebot
- abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Arbeitsbeginn: Jänner 2026
- Arbeitszeit: 35 Stunden/ Woche
Gehalt
SWÖ-KV Verwendungsgruppe 5 - je nach
anrechenbaren Vordienstzeiten von € 2.467,59
bis € 2.781,08 brutto (für 35 Stunden/Woche).
Benefits
Über Uns
FAB ist ein gemeinnütziger Verein, der mit Qualifizierung, Beschäftigung, Beratung und Betreuung arbeitsuchenden Menschen bei der beruflichen Integration unterstützt. Als Spezialist auf dem Gebiet der Arbeitsmarktintegration von Menschen mit sozialen oder körperlichen Beeinträchtigungen ist FAB in ganz Österreich tätig.
Kontakt
Dr.in Dagmara Adamska
Projektleitung
+43 664 8542882
Diversität, Inklusion & Zugehörigkeit
FAB schätzt die Unterschiedlichkeit von Menschen und ihre Lebensrealitäten! Jede:r ist willkommen.
#Menschlichkeit #Chancengleichheit #Gerechtigkeit
